Järfälla först ut när Tagwell sjösätts i kulturskolan

– Vi blev väl emottagna och det kändes verkligen som att Järfälla sett fram emot den här dagen, berättar Erik Almgren Johnson, systemutvecklare på LearningWell som höll i introduktionen på kulturskolan i Järfälla.

I sommar har LearningWell tillsammans med utvecklare bakom lärplattformen Study Along fått ihop sista integrationerna mellan lärplattformen och modulbaserade TagWell och i fredags var det alltså dags för överlämning och workshop. Förutom Erik, var även William Kalateh, affärsutvecklare på LW med, samt personal från Study Along.

LÄS MER >> TagWell tar plats i Sveriges kulturskolor

Från godsvagnar till gitarrer

Dagen inleddes med en presentation av TagWell och bakgrunden till lösningen.

– Ursprungligen utvecklades tekniken under ett rfid-projekt för spårbarhet av godsvagnar i norra Sverige. Det här var före min tid men projektet prisades visst på den tiden, berättar Erik Almgren Johnson.

Den nya TagWell-produkten har inget gemensamt med den gamla. Däremot används fortfarande samma teknik med rfid-taggar.

Järfälla ska i första hand använda Tagwell för att inventera. Verksamheten har ett stort inventarium på cirka 900–1000 instrument, vilket är en stor utmaning att hålla koll på manuellt, säger Erik.

– Instrument utlånas och inlånas, och flyttas mellan olika rum. Förutom alla instrument finns det även annan utrustning som personalen ska ha koll på.

Liten insats i förhållande till värde

Efter bakgrundsinformation och presentation var det dags för lite mer hands on. När ny teknik och nya processer ska introduceras för slutanvändaren kan man ofta ana ett visst motstånd. Även Erik kunde initialt skönja en avvaktande inställning men det vände snabbt. Så fort deltagarna fick klämma och känna på handskannrarna och se hur liten insatsen är i förhållande till värdet, var alla med.

– Alla blev positivt inställda direkt och ville omedelbart börja tagga saker, säger Erik.

Så går det till att tagga med Tagwell

Registreringen är enkel. Man väljer ut en artikel ur databasen, får upp en qr-kod och riktar handskannern mot den. Informationen dyker upp i skannern, man väljer en tagg (varje tagg har en egen qr-kod) och så kopplas de ihop. Det finns två typer av taggar – papperstaggar som kan fästas på i stort sett vad som helst, och taggar med isolerande lager som är avsedda för metallföremål.

LÄS OCKSÅ >> TagWell för automatiserad spårbarhet

Study Along hade importerat samtliga artikellistor till databasen, så det var bara att köra i gång direkt.

Sagt och gjort, gruppen delade in sig i mindre grupper och satte i gång att märka pianon, gitarrer och andra instrument. Efterhand dök det även upp nya idéer om vad som skulle behöver taggas, som rockringar, trapetser, förvaringslådor och fodral, studiematerial, och hjälputrustning.

– De fick insikter om att de kan spåra betydligt fler saker på ett väldigt enkelt sätt.

En riktigt bra dag i Järfälla

Som systemutvecklare jobbar man med att få system att funka, och är ofta nöjd med det, menar Erik. Att faktiskt komma ut på plats och se hur folk reagerar, och på riktigt förstå värdet vi skapat i deras vardag är extra roligt.

– Att slutprodukten i princip var felfri var också en kul grej.

Lika roligt var det att träffa samarbetspartnern Study Along på riktigt.

– Vi har hållit på med integrationer ett tag nu, pratat statistik och databaser men via Teamsmöten. Så det var extra kul att få hänga med dem på plats. Vi hade en bra dag tillsammans och blev bjudna på hemmagrillade hamburgare till lunch av Järfälla.

Fotnot: Nästa kulturskola på tur är Botkyrka.