StaffWell digital kompetensbevakning för en säker arbetsmiljö
Oumbärligt verktyg för riskfyllda branscher
Hamn- och transportsektorn, byggbranschen, metallindustrin samt tillverkningsindustrin identifieras som särskilt riskfyllda enligt svensk arbetsmiljölagstiftning. Men allvarliga tillbud och dödsfall går att förebygga.
Oxelösunds hamn lovordar Staffwell: "Har förändrat vårt sätt att arbeta"
Industri är väldigt mycket kopplat till lagstiftningen, stora maskiner och tunga lyft. Att samla allt som Excel-dokument och fysiska papper i pärmar, är en riktig "mess". Det går inte att få en ordentlig överblick. Här berättar Karin Börjeskog, HR-partner på Oxelösunds hamn och administratören Ludvig Johansson Boström om hur StaffWell förändrat verksamhetens sätt att arbeta.
Stort fokus på användarvänlighet
Systemet är lätt att lära ut och lätt att överblicka med en tydlig struktur som gör att du enkelt kan hålla koll på verksamhetens krav och på medarbetarnas kompetenser, utbildningar och certifikat. Verktyget är utvecklat i nära samarbete med en industrikund.
Enkelt att implementera i verksamheten
Det finns mycket ackumulerad erfarenhet i verktyget som man får med sig från start, med en tydlig struktur som är lätt att förstå. Installation plus utbildning av vår arbetsmiljöingenjör tar cirka två dagar.
Viktigt stöd i arbetsmiljöarbetet
I StaffWell skapas en tydlig överblick där det är enkelt att matcha organisationens krav mot individens tillgångar, det blir enkelt att beräkna och minimera riskerna inom krävande branscher. Helt enkelt ett bra stöd i det systematiska arbetsmiljöarbetet.
StaffWell – så funkar det
StaffWell är ett av marknadens mest kraftfulla verktyg för kompetenshantering som hjälper dig att skapa ordning och reda i riskfyllda miljöer. Systemet har stort fokus på användarvänlighet, är lätt att lära ut och lätt att överblicka med en tydlig struktur som gör att du enkelt kan hålla reda dina medarbetares körtillstånd, kompetenser, utbildningar och certifikat. Vår arbetsmiljöingenjör hjälper självklart till med att sätta upp den kravstruktur som är mest lämplig för din verksamhet. Vi hjälper även till att identifiera risker, som kanske blir till nya krav – allt för att minimera riskerna för dig och dina medarbetare.
En struktur som skapar trygghet
I StaffWell struktureras krav och tillgångar efter verksamhetens behov. Du får en omedelbar överblick över vilken typ av tillgångar (tillstånd, certifikat, utbildningar) en medarbetare måste ha för att utföra en viss arbetsuppgift, vilket skapar en trygghet för både arbetsledning och medarbetare.
Funktion
Vi hjälper dig att strukturera
För att lyckas med implementeringen är det viktigt att tänka igenom strukturen noggrant och definiera de arbetsuppgifter som man har behov av i sitt företag som Krav. Därefter sorterar man in vilka Tillgångar som behövs för att uppfylla Kravet. Sen är det enkelt. Du väljer ut vilka personer som ska ha vilka Krav. När det är gjort ser man direkt om det finns behov av utbildning eller komplettering för respektive medarbetare och kan planera kompetensutvecklingen därefter. Det är även enkelt att sätta ihop skiftlag så att de uppfyller verksamhetens krav eller bemanna särskilda projekt. Verktyget ser till att du alltid har rätt person på rätt plats. Vår arbetsmiljöingenjör hjälper självklart till i strukturarbetet.
Funktion
Enkelt att komma igång med
Det finns mycket ackumulerad erfarenhet i verktyget som man får med sig från start, och en tydlig struktur som är lätt att förstå. Själva implementeringen med utbildning tar cirka två arbetsdagar, sen handlar mycket om hur väl verksamheten förberett sig inför implementeringen och hur strukturerad man är. För att säkerställa en säker arbetsmiljö behövs ordning och reda med tydliga strukturer inom alla områden. Finns det på plats i verksamheten blir implementeringen enkel. Och alla kan sova gott om natten.
StaffWell
Vill du veta mer om vårt verktyg för kompetensbevakning och kanske boka en demo? Tveka inte att höra av dig. Vi demar på plats hos dig eller digitalt. Vi arrangerar även workshops och föreläser om nyttan med systemet.
Kan ett system minska olyckstillbuden inom industrin?
För oss är svaret självklart ja! StaffWell är vårt digitala verktyg för kompetensbevakning som utvecklats i nära samarbete med Oxelösunds hamn, där verktyget implementerades 2019 – ett projekt som blev så pass lyckat att vi nu lanserar StaffWell för en bredare målgrupp.
Förebygger olyckor
Matchar rätt kompetens vid riskfyllda arbetsuppgifter.
Regelefterlevnad
Underlättar regelefterlevnad och proaktivt riskarbete. Säkerställer att endast behörig personal kan utföra känsliga arbetsmoment
Stöd i arbetsmiljöarbetet
Skapar spårbarhet som kan vara avgörande vid tillbudsutredningar eller arbetsmiljöinspektioner.
Kvittensfunktion
Säkerställer att arbetstagaren tagit del av information och utför sina uppgifter korrekt.
Modern 360º-vy
Ger arbetsledare och medarbetare direkt tillgång till information via mobilen, även i produktionsmiljö.
Sömlös integration
Verktyget kopplas enkelt till existerande AD och inloggningstjänster för smidig och säker åtkomst.
Ordning och reda
Utbildningsbevis, certifikat, körtillstånd och och andra kompetensintyg samlas automatiskt – allt på ett ställe.
Effektivitetsvinster
Rätt person på rätt plats leder till färre misstag och omarbeten. Kan leda till lägre försäkringspremier genom påvisad riskreducering.
